PORTUGUESE DISCOVERIES CARTOGRAPHY

A Comissão Internacional de História Militar organiza todos os anos um congresso de história militar, percorrendo os países cujas comissões nacionais integram aquela Comissão. Em 2006 realizou-se em Potsdam, na Alemanha, evento em que tive o privilégio de representar a Comissão Portuguesa de História Militar.

Como membro do Comité Internacional dos Arquivos Militares que integra aquela Comissão, apresentei uma comunicação sobre a cartografia portuguesa dos descobrimentos, que foi muito apreciada.

O texto foi evidentemente apresentado em Inglês e não vejo outra forma de o deixar aqui. As minhas desculpas àqueles que não dominam o idioma.

Neste dia especial, acrescento este texto especial... 

Earth, XVIth century, Pedro Nunes.

The historiography of the discoveries has been trying to find out the reasons to explain the Portuguese priority position.

A series of conditions seem to have concentrated in time and place, thus allowing Portugal to accomplish a major maritime adventure that changed the face of the world in the XVth and XVIth centuries.  Seen today, one might say that this adventure paved the way for the construction of the first global village of the Modern History.

View of the Ocean, in the Portuguese coast.

Portugal has always enjoyed a privileged location in the westernmost part of Europe, with a long line touching the Ocean, good harbours and navigable rivers; on the other hand, Castilla and Léon hampered the relationship of Portugal with the rest of Europe. The Sea became an invitation, a necessity and a way out.

The plantation of the Leiria Pinewood,

 in the centre of Portugal,  mid XIIIth century,

would supply the wood required by the naval construction.

A number of political and economic conditions were also essential, a summary of which is as follows: Very ancient and frequent contacts with the Muslim civilization; power centralization tradition, with direct connection to the King; complete definition of the Kingdom territory.

The caravel was a light sailing ship especially

conceived  to explore the African coast.

In addition: The birth of a new political power with the Avis dynasty, after the people’s revolution of 1383-1385; wealthy religious orders, in particular the Order of Christ (former Templars); and money economy, with sufficient capital accumulation.

The main social conditions associated with the causes of the Portuguese expansion can be summarized as follows: Portugal had a population of 1,200,000 inhabitants,  deeply connected to the sea;  the territory was completely occupied, with no space being left to the new nobility, with bourgeoise origins;  since the early days there was an active bourgeoise class, with a strong  relationship with Europe, especially with England, Flanders, Italian Republics and Hanseatic cities, and with Morocco; until the XVth century, a distinguishing quality of the Portuguese society was the tradition of religious convivence, in particular with Christians, Muslims and Jews.

The Jeronimos Monastery, in Lisbon,

built in the XVIth century, is a symbol of the

connection of the discoveries with the catholic religion.

In any case, in religious terms there was still a remnant crusade spirit and had emerged the idea of association with the semi-fabulous kingdom of Preste João, somewhere in Africa.

Usage of  balestille, a device to measure the height of the stars.

However, nothing would be possible without a number of technical conditions capable of supporting the long-course navigation. Among them, a special reference to the following ones: The maritime experience in general;  the tradition of naval construction that made it possible for ships to be adjusted to the African coast and to the Atlantic Ocean; the  ability of the military organisation, including the manufacture of weapons; the knowledge of astronomy and cartography.

As far as the Nautical Science and the expansion and European navigations cartography are concerned, special reference should be made to the following important milestones: Firstly, the Portulan chart (crucial to the navigation in the Mediterranean sea and the European coasts), whose maps were introduced in the XIIIth century and were still used in the XVIth century;  the need to develop the astronomic navigation and the knowledge of latitude to support the navigation in the Ocean, progressively used in the XVth century;  the discovery of  loxodromic and the Mercator projection, that corrected the mistakes of the ptolemaic vision of earth; and it was not until late in the XVIIIth century that it was possible to get to know the longitude.

First page of the “Treaty of the Sphere”
by Pedro Nunes, published in 1537 dealing
with the theoretical basis of the representation
 of the Earth, fundamental to the Mercator studies.

Portulan chart of the Mediterranean, predecessor
 of the navigation in the Atlantic Ocean.

Portulan charts can be characterized as follows: Flat representation of the earth surface (Ptolemy); information to the navigation; drawing up of coast lines, ports, bays, capes, low grounds, estuaries and villages; they include course line networks, a single distance scale and have no latitude/longitude; they were used from the XIIIth century to the XVIth century; the charts prior to the discoveries represent in particular the Mediterranean sea, the Western Europe up to Great Britain and a small strip of Western Africa up to the Cape Bojador; the first Portuguese navigations were made with the help of the Portulan charts as far as Madeira and the Canaries islands.

Another Portulan chart of the passage between
 the Mediterranean sea and the Atlantic ocean.

Other steps were necessary to go ahead with the ocean navigations: Investigate the wind regime; carry out the hydrographic survey of the African coast; adjust the ship and the sail, thus allowing the close-hauled sail; testing the round trip in the open sea, with the western winds.

Special reference to the influence of the
wind direction on the usage of sail.

In order to take those steps, Portugal assembled a number of experienced technicians and scientists as well as capable men such as cosmographers, cartographers and pilots, in order to carry out the ocean voyages, develop the hydrographic survey and the cartographic representation of the discovered lands, having as a probable starting point the usage of charts produced by the Mediterranean schools.

The Portuguese cartography of the XVth century can be summarized as follows: Existence of a Portuguese cartographic school; there are few Portuguese charts known, although there are countless documents referring to them; the charts drawn by cartographers from other countries reveal that their knowledge is based on the Portuguese discoveries.

Some of the most important maps of the XVth century, still existing: Andrea Bianco (1436), Gabriele de Valsecca, of Mallorca (1439), Catalan world map (1450), Fra Mauro (1459), Gratiosus Benincasa (1468), Andrea Benincasa (1476), Cristoforo Soligo (1486), Martellus (1489).

World map by Andrea Bianco representing the Mediterranean sea and Europe
 and a passage through the south of Africa, dated 1436,
  Biblioteca Nazionale Marciana, in Venice.

Catalan world map, ca. 1450, Estense Library,  Modena.

Fra Mauro (1459), Biblioteca Nazionale Marciana, Venice.

Graciosous Benincasa (1468), British Library.

Martellus World-Map, 1489, British Library.

This last map, displaying already the southern passage of Africa, could only have been drawn up based on a Portuguese map after the expedition led by Bartolomeu Dias (1487-1488).

Other significant maps ought to be mentioned, such as: Modena anonymous map, c. 1471; Pedro Reinel map, c. 1485; Jorge de Aguiar map, 1492.

Modena Anonymous Map, c. 1471, Estense Library, Modena.

This map represents the western coast of Africa up to the Gulf of Guinea, thus corresponding to the Portuguese discoveries of mid-XVth century. The Portulan technique is used here.

Pedro Reinel, 1485, Gironda Library, Bordeaux.

This is the oldest known Portuguese map, also representing Africa up to the Gulf of Guinea.

Jorge de Aguiar Map, 1492, Library of Yale University, USA.

In a way, this map displays the same drawing type of the Pedro Reinel map, with a very similar information.

“On carrying out voyages in the open ocean, without catching sight of land for several days, the route navigation reveals its insufficiencies to point out the ship’s position with a minimum precision”.

Under these conditions, new challenges arose to the pursuit of the sea travels, a breakdown of which is as follows: Astronomic navigation in the Atlantic ocean; latitude determination; correction of the North-South way in the ship route; knowledge of the Atlantic physical agents; manufacture of ships with good nautical qualities; embryonic astronomic navigation, based on the Polar Star and the Sun regiments.

The Astrolabe, an instrument used to measure the altitude
of the sun and other stars, with the purpose of determining the latitude.

In short and as far as the XVth century is concerned, one might say that: The Portulan charts are less and less suitable to the navigation in the Atlantic ocean, with the need of latitude scales through astronomic observations; it is therefore necessary to revise the cartography of the known regions, which demands the contribution of the most important Portuguese hydrographers and cosmographers such as Duarte Pacheco Pereira and José Vizinho, thus leading to the “first modern survey by latitudes of the African coast”.

As regards the last part of the XVth century, the following items should be stressed: The beginning of the Southern Cross regiment – Pêro Anes and João Lisboa, in 1507; the Portuguese ships cross the Atlantic ocean in all directions; João Vaz Corte Real and his sons travelled to the Terra Nova in 1472; Vasco da Gama arrives in Índia in 1498; Cabral lands in Brazil in 1500.

Past the XVIth century, an intense transient hydrographic and cartographic activity takes place, of which are known small-scale illuminated maps only, unsuitable for navigation. Around 1520, a remarkable Portuguese nautical cartography school is in full activity.

Jorge Reinel map, of 1540, with the African

 coast and the Northeast of Brazil,

National Library of Florence.

Gonçalo Coelho carries out a monumental hydrographic survey of the coast of Brazil; in 1511, the Portuguese explore the Insulindia; Afonso de Albuquerque conquers Malaca in 1511; the systematic survey of the hydrography in the Far East is carried out; in 1513 the Portuguese arrive in China; in 1543 they reach Tanegashima, in Japan; the most important cartographers of this period were Pedro Reinel and his son Jorge Reinel, Duarte Pacheco Pereira and Francisco Rodrigues.

The fleet of Pedro Álvares Cabral that,
on its trip to India, “passes by” Brazil.

Sketch of a book by Francisco Rodrigues of 1512-1514
made on his visit to the Indonesian islands,
French National Convention Library.

It is appropriate to speak of the splendour of the Portuguese cartography during the first half of the XVIth century.

During the second half of the XVI century, the Portuguese nautical cartography reaches its matureness thanks to the following factors:

Technical rigour; high artistic sense; opening of the unknown world to the other European maritime nations; embellishment of the charts thanks to the help of the illuminating artists who ornament the mariner’s compass card in an impressive way, trunk maps, ships, landscapes, animals, humane figures, cities, fortresses and flags.

Cartographers of the XVIth century:

Lopo Homem - He was the first great cartographer of this phase, his most famous work being the world map of 1519. It seems to have given way to the Atlas (Miller) that is kept in the National Library in Paris.

World map by Lopo Homem, 1554,
the first one to include Argentina,
Institute and Museum of the History of Science, Florence.

Pedro Nunes – some of his important cartographic contributions:

He introduced the navigation by the rhumb line, following the same cardinal direction, called loxodromy by Snellius; he created the technical solution to the flaws of the nautical charts, namely the fact that the parallel degrees were bigger than the correspondent ones in the celestial sphere.

The main Portuguese cartographers are the following: Lopo Homem, Diogo Homem, Luís Teixeira, Jorge de Barbuda, Pedro Reinel, Jorge Reinel, Bartolomeu Velho, Sebastião Lopes, João Lavanha, Fernão Vaz Dourado.

World map by Lopo Homem,  1519 (Miller Atlas), National Library, Paris.

Atlantic Ocean, by Diogo Homem, 1558, British Library, London.

Atlantic Ocean, Europe, Africa and Americas,

 by Sebastião Lopes, 1558,  British Museum, London.

Orient and Indic Ocean, by Bartolomeu Velho, 1560

Hountington Library, San Marino, California, USA.

Sumatra Island and the Far East, by Fernão Vaz Dourado, 1568,
National Library, Lisbon.

World map, by João Baptista Lavanha, 1597,

National Library, Turim.

Atlantic Ocean, Africa and Americas,

by Luís Teixeira, 1600, National Library, Florence.

Guanabara Bay (Rio de Janeiro) by João Albernaz, 1626,
Brazilian Historical and Geographical Institute, Rio de Janeiro.

The decline of the Portuguese nautical cartography started late in the XVIth century, in particular after the creation of the Iberian Union in 1580.

Nevertheless, the XVIIth century saw important contributions by many of the most famous cartographers of that period: Luís Teixeira, António Sanches, João Antunes Tinoco, João B. Lavanha, João T. Albernaz II, P. Teixeira Albernaz.

South America, by António Sanches, 1641,

National Library of the Netherlands, The Hague.

Representation of the Tordesillas line.
 In 1494, the Tordesillas Treaty divided the World in domains:
 the lands to the east would belong to Portugal and the lands to the west to Spain.

In general, the works produced in Portugal were copied and quickly divulged to the other European countries that hired the services of famed Portuguese cartographers, who would create masterly works.

Among others, the Portuguese cartographers mentioned below have worked in Spain: Jorge Reinel, Diogo Ribeiro, Jorge de Barbuda, João Baptista Lavanha, Bartolomeu Lasso, Pedro Teixeira Albernaz.

The following cartographers have distinguished themselves in France: Jorge Reinel, João Afonso, Bartolomeu Velho, André Homem.

The following cartographer made himself noteworthy in England and Italy: Diogo Homem.

Among the works comissioned abroad and carried out by Portuguese cartographers, a special word to the most famous and most important chart “due to the information supplied on the geopolitical conceptions of King João II, the development of the navigation techniques, the hydrographic surveys and the cartography of the African coast” – the so-called Cantino Planisphere.

Cantino Planisphere, 1502, Estense Library, Modena.

“This precious masterpiece of the Portuguese cartography, that would be completed in September 1502, was ordered in Lisbon to an unknown cartographer, bribed by Alberto Cantino, a secret agent and spy for Duke Hercules d’Este”. It is judged by many to be “not only the most valuable Portuguese cartographical relics but perhaps the most precious specimen of the ancient cartography existent today in the world”.

Chart with the Brazil coast and fleur-de-lys,
 by Lázaro Luís, 1563, Lisbon Academy of Sciences.

In short, the most relevant innovations introduced by the Portuguese in the nautical cartography are the following:

Introduction of the latitude scale in Pedro Reinel’s charts (1504 and c. 1510);

Introduction of the inclined latitude scale in Pedro Reinel’s chart (c. 1504) in order to make navigation easy in the Terra Nova region, due to the huge magnetic declination values;

A coast outline more adjusted to reality;

The drawing up of hydrographical plans by D. João de Castro in 1538-39;

Longitude graduation in a nautical chart by Jorge Reinel, in 1519;

Usage of fleur-de-lys to point out the North in the mariner’s compass card;

First study of the characteristics of the navigation charts, with improvement hints, by Pedro Nunes, 1537.

Reproduction of local life, in a Brazilian chart.

Between 1434 and 1559, a total of 125 years, that is, from the crossing of the Cape Bojador to the André Homem chart produced in Antwerp:

African coast survey, including Madagascar – 27,000 Km;

Asian coast survey – 21,000 Km;

Malaysia islands – 5,000 Km;

Brazil – 7,000 Km;

Total surveys – 60,000 Km;

Annual average – 500 Km.

The Portuguese navigations of the XVth and XVIth centuries faced difficulties that would only be overcome by experience and a great commitment and  adaptation capacity:

Unsuitable vessels;

Diseases;

Nourishment;

Shipwreck;

Relations with aboriginals;

Unrigorous instruments.

Types of vessels used by the Portuguese during
the discoveries and their profiles. 

In spite of the decadence mentioned before, compared to the XVIth century the cartography of the XVIIth century  was characterized by an intense hydrografic activity  of the Portuguese in Brazil as well as by remarkable improvements in the representation of relief, rivers, local data, coast lines and number of probes.  João Teixeira Albernaz  distinguished  himself with this work.

To conclude, a special reference to the work of Pedro Teixeira Albernaz and his most important cartographic “monument” of the XVIIth century. Commissioned by Filipe IVth, he carried out a very thorough list under the title of “Descripción de España y de las costas y puertos de sus reinos” (Description of Spain, the coasts and harbours of its kingdoms), with general  and particular charts of the coasts and harbours of the Iberian Peninsula, assuming the characteristics of an atlas of their time.

Completed in 1634, although never published due to its strategic value, this document includes a general map of the Iberian Peninsula, making the introduction to the work;

Each province and kingdom contain a general view of their coasts and the specific charts of their most important harbours;

 

The Portuguese coast is worked out in detail, resulting in 20 charts, not only for the fact of being familiar to the cartographer but also for its systematic survey;

The scales of the 88 partial charts range from half-a-league to three leagues;

The cartographic representation of the coast is a flat projection, without reference to the meridian and parallels;

The drawings are in perspective as if the cartographer were observing the coast from a high spot, in the sea. Typical of the Portuguese school of nautical cartography, this privileged position not only allows the coast survey but also the examination of morphological aspects;

The atlas ends up by a spectacular world map.

It became lost (except for the "literary description") until recently, when was found in Vienna. It is in the Austrian National Library.

Just another word to tell you that the Portuguese cartography would see another magnificent period as from the XVIII century thanks to the works carried out in Brazil, in the East, in Africa and in Portugal.  The first modern school of fortification and architecture was established in 1647, the Portuguese military engineers distinguishing themselves in activities such as the survey of wide territories, the construction of cities and the cartography.

Thank you very much for your attention.

AINDA HÁ PROJETOS PARA OS ARQUIVOS DA LUSOFONIA?

Como diretor do Arquivo Histórico Militar fiz parte da Comissão Luso-Brasileira para a Salvaguarda e Divulgação do Património Documental (COLUSO, abreviadamente), composta por duas secções, uma brasileira e outra portuguesa.

Em Julho de 2003 fizemos uma reunião em Lisboa de ambas as secções, como era habitual todos os anos, uma vez no Brasil e outra em Portugal. Nesse ano convidámos também representantes de outros países da CPLP. Fui encarregado da conferência de boas-vindas, em sessão realizada na Torre do Tombo.

Chamei à minha comunicação “Projeto Reencontro – Uma Janela para o Futuro”, que aqui mudo para um novo título.

 

Planta e fachada da Casa da Moeda da Baía, 1754 (AHU)

Em primeiro lugar desejo felicitar, em meu nome e em nome da Secção Portuguesa da COLUSO, os organizadores e os participantes deste Seminário sobre o Património Arquivístico nos Países da CPLP. É nestes encontros que surgem as oportunidades de conhecimento, de intercâmbio e de cooperação, susceptíveis de concretizar desafios e projectos comuns. Este seminário pode constituir um passo decisivo para uma aproximação dos Arquivos da lusofonia, no sentido da salvaguarda, preservação e acesso a um imenso património que guarda uma parte importante da nossa memória comum.

O processo de autonomia e independência dos territórios dependentes, ocorrida nos séculos XIX e XX, conduziu à dispersão da documentação de natureza histórica respeitante aos vários países envolvidos.

A investigação sobre as raízes multisseculares dos países que se autonomizaram tem de recorrer necessariamente aos acervos documentais guardados pelos países historicamente administrantes. Contudo, também uma parte da memória destes se encontra depositada em instituições dos que foram colónias.

Esta situação é reconhecida pela UNESCO que “considera património comum a documentação pertencente a países que tiveram um passado comum”.

Interpretando este sentimento mútuo, as relações culturais entre os novos países e as respectivas potências administrantes têm reconhecido a complementaridade dos respectivos patrimónios documentais e têm afirmado a necessidade de levar à prática a partilha do seu passado comum e a recuperação conjunta das suas raízes e memórias.

Há muito tempo que Portugal e Brasil procuram concretizar este movimento cultural de partilha, no sentido de recuperar a memória do período colonial de mais de três séculos, em que ambos tiveram um passado comum. Neste sentido, e enquadrado no espírito da UNESCO e de outros organismos internacionais, nasceu um projecto comum que tem como finalidade a microfilmagem de documentos existentes em Portugal e no Brasil, com interesse recíproco.

Para a concretização deste Projecto, foi criada a Comissão Luso-Brasileira de Salvaguarda e Divulgação do Património Documental (COLUSO), constituída por duas Secções: a Secção Portuguesa e a Secção Brasileira. A Secção Portuguesa, através do Projecto Reencontro, tem tido e continua a ter, como objectivo, a microfilmagem da documentação levada por D. João VI para o Brasil e que aí ficou, bem como da documentação produzida durante a permanência da Corte Portuguesa no Rio de Janeiro, e portanto, enquanto ali se centralizava o Império Português, e ainda de toda a imensa documentação anterior a este período, que de algum modo testemunha a presença portuguesa no Brasil-colónia, e que muitas vezes falta nos acervos documentais portugueses.

Mas o interesse português pelas fontes documentais brasileiras não se esgota naqueles períodos. De facto, a forte emigração portuguesa para o Brasil, com o respectivo reflexo na vida portuguesa, que se verificou ao longo de todo o século XIX e princípio do século XX, faz com que este fenómeno tenha de ser analisado a partir do cruzamento de fontes documentais, das quais uma parte considerável se encontra nos arquivos do Brasil.

Na actual conjuntura, quando os dois países se preparam para comemorar o bicentenário da chegada da Corte Portuguesa ao Brasil, em 2008, torna-se cada vez mais pertinente a necessidade de intensificar o Projecto Reencontro, a par e em conjunto com o Projecto Resgate.

Vejamos então quais são os instrumentos de relação cultural entre Portugal e o Brasil, com referência à área dos Arquivos. Na sequência de anteriores documentos bilaterais orientados para o equacionamento da questão em causa, Portugal e o Brasil assinaram, em 16 de Agosto de 1995, um Protocolo de Cooperação, no qual ambas as partes acordavam na necessidade de adopção de “um projecto comum para a microfilmagem de documentos históricos portugueses e brasileiros e para a promoção da permuta de informações contidas nos acervos arquivísticos de ambos os países”.

No seguimento deste Protocolo foi criada a Comissão atrás referida. Por ocasião da assinatura do Tratado Luso-Brasileiro de Amizade e Cooperação, em Porto Seguro, a 22 de Abril de 2000, foi sublinhada a necessidade de cooperação na área da cultura e muito particularmente na área dos Arquivos.

Em 5 de Setembro de 2001, veio a ser assinado entre os Governos dos dois países um Protocolo Específico de Colaboração na Área dos Arquivos como resultado de um trabalho concreto que se vinha desenvolvendo, e que intencionalmente remete para o longo historial de tentativas de aproximação neste campo. Este Protocolo refere a aproximação das comemorações do bicentenário da chegada da Corte Portuguesa ao Brasil em 2008, para, no seu Artigo Sexto, expressamente comprometer as duas partes a prorrogarem a “vigência das respectivas Secções da Comissão Luso-Brasileira para a Salvaguarda e Divulgação do Património Documental”.

Resultando decerto do aprofundamento das relações entre os dois países, foi assinado em 17 de Maio de 2002 o Programa de Intercâmbio Cultural Luso-Brasileiro, cujo Artigo 18º dedicado aos Arquivos diz: “As Partes prosseguirão a cooperação na microfilmagem, bem como a inclusão em outros suportes electrónicos, de documentação existente nos arquivos de ambos os países e relevante para a história comum portuguesa e brasileira, no âmbito do Projecto Reencontro/Resgate e examinando em conjunto a viabilidade de participação nesse projecto de países de tradição cultural comum”.

Finalmente, na recente reunião dos Ministros da Cultura do Brasil e de Portugal, que teve lugar no Rio de Janeiro a 9 e 10 de Abril de 2003 foi acentuada e inserida em adenda à Acta, a importância dos resultados e da necessidade de continuação dos Projectos Reencontro e Resgate, ao mesmo tempo que de novo era manifestado interesse na possibilidade de elaborar um novo Projecto relativo à reprodução de documentação referente aos países da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa (CPLP) existente nos Arquivos de Portugal, do Brasil, e dos outros países lusófonos.

Por outro lado, este sentido geral traduziu-se também na chamada “Carta do Rio” assinada em 20 de Novembro de 2002 por responsáveis e representantes dos Arquivos Nacionais de seis países lusófonos que decidiram propor à CPLP, a criação de um Comité Especial com o objectivo de integrar as actividades desenvolvidas pelos Arquivos dos respectivos países.

Permitam-me, a este propósito, mais umas palavras.

Os Arquivos Nacionais, complementados com os outros Arquivos de cada país, guardam a memória documental da administração e do exercício do poder central, dos poderes acessórios e das actividades relevantes da sociedade. De uma forma geral, essa memória traduz-se na sobrevivência de séries e colecções documentais que desenham, testemunham e transmitem a complexa rede de relações, hierarquias e decisões das variadíssimas faces da administração e das actividades políticas, económicas, sociais, culturais, etc.

Reconstituir todas essas imensas teias e as suas sucessivas transformações, através das provas documentais, é uma das tarefas essenciais dos Arquivos. Toda a investigação histórica e de outras ciências humanas e sociais age com base na capacidade de reconstituir o ambiente e as cadeias de acção das sociedades objecto de estudo. Ora, as circunstâncias e peculiaridades de cada época e de cada espaço geográfico ditaram, muitas vezes de forma fortuita, a sobrevivência e salvaguarda das provas documentais que hoje constituem as nossas memórias colectivas. Por isso, elaborar guias de fontes que permitam localizar, reconstituir, recuperar e compreender as séries e colecções documentais e as respectivas hierarquias e entidades produtoras parece traduzir a tarefa estratégica dos Arquivos modernos. E se o investigador puder um dia saber o que existe, onde existe, em que condições existe; se puder com relativa facilidade efectuar pesquisas cruzadas entre Arquivos, definir as continuidades e interrupções documentais relacionadas com as suas orientações de investigação; se puder aceder à leitura ou reprodução dos documentos localizados e determinar razoavelmente as condições desse acesso; se tudo isso vier a ser possível, então os Arquivos estão cumprindo a sua missão essencial, construindo uma ponte sólida entre os patrimónios guardados nos seus imensos depósitos e a capacidade, inteligência e perspicácia interpretativa dos investigadores e estudiosos, tudo contribuindo para o cumprimento de uma estratégia cultural inerente a cada povo – o de nos conhecermos através do passado, de nos aproximarmos através da história, de nos projectarmos através de relacionamentos privilegiados.

Todos estes imensos projectos dos guias das fontes e todos os projectos directa ou indirectamente seus acessórios traduzem esforços, estratégias e capacidades que devem e podem integrar-se num tão amplo quanto possível plano geral, que nos permita saber o que temos, onde está, em que condições se encontra, como será possível fazer com que as espécies documentais se reencontrem na sua lógica de produção inicial, tudo resultando de um enorme esforço comum concertado, transparente e mutuamente compreendido.

Este plano estratégico, já preliminarmente definido ou com necessidade de aprofundamento, não pode, evidentemente, pôr em causa a identidade, especificidade e natureza de cada um dos Arquivos participantes, antes deve acentuar o seu especial papel no conjunto dos seus parceiros de projectos, por forma a que se possa reflectir, no resultado final, a relação de cada um com as circunstâncias de que é herdeiro.

O voto que a Secção Portuguesa da Comissão Luso-Brasileira para a Salvaguarda e Divulgação do Património Documental aqui deseja deixar claramente expresso é o de que, em conjunto, saibamos definir os caminhos de aproximação, planear as estratégias de mútua e geral vantagem e concretizar as necessárias acções técnicas, com vista a consolidar a amizade, a capacidade de diálogo e a aproximação de pontos de vista que potenciem a resolução das grandes tarefas que temos pela frente. E que saibamos, num salutar e muito amplo projecto comum, definir uma estratégia de vantagens multilaterais, potenciando as capacidades de cada um dos países da lusofonia.